Основы учета коммерческих расходов: счет, статьи, действия
Для каждой информации в бухгалтерском учете имеется свой бухгалтерский счет. Коммерческие расходы тоже имеют свой счет учета. Если мы заглянем в план счетов и попробуем поискать этот счет, то рекомендую искать название “расходы на продажу”. Что это за счет, что он хранит и как работает, мы узнаем из этой статьи.
Если вы заглянули в план счетов, то нашли бухгалтерский счет под кодом “44”. Он называется “Раходы на продажу” и содержит в себе субсчета и субконто. Посмотрите как выглядит 44 счет в программах 1С.
Счет 44 - 1с бухгалтерия 7.7
Счет 44 - 1с бухгалтерия 8
Основное назначение счета учета коммерческих расходов - это собирать расходы, которые несет предприятие, для продажи своих товаров, работ, продукции и услуг. Обратите внимание на характеристики счета. Видите, 44 счет - активный счет. Означает это то, что сбор/накопление информации будет идти по Дебету этого счета. Вот так, как вариант, выглядит счет 44 в торговой организации. Посмотрите также на статьи какие коммерческие расходы включают в себя.
Пример ОСВ по 44 счету в торгующей организации
Благодаря субконто на 44 счете, мы в своей работе можем указывать конкретные статьи коммерческих расходов. В нашем примере не так много статей. Но те что есть - отражают “базовые статьи коммерческих расходов”, имеющиеся у торгового предприятия. Много названий статей скрыто под термином "прочие расходы". Я, например, выделил бы аренду, коммунальные платежи.
У 44 счета “расходы на продажу” мы видим минимум 2 субсчета в плане счетов:
- 44.1 - “Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность”
- 44.2 - “Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность”
Первый субсчет используется для торговых организаций. Более того, именно 44 счет является основным счетом учета расходов в торговых организациях. Вся основная деятельность торгующих орагнизаций - это продавать товары. 44 счет - полностью их счет.
Второй субсчет, как видно из названия, применяется для производственных организаций. Кстати, вид деятельности, выполнение работ тоже является производственной деятельностью. При производственной деятельности основные расходы на производство изделий учитываются по 20,25,26, а расходы на то, чтобы продавать готовые изделия пойдут на 44 счет.
Счет коммерческих расходов не только собирается...
Счет 44 коммерческие расходы, он же расходы на продажу, призван не только собирать расходы. Этот счет участвует в формуле финансового результата. Он призван уменьшать доходы фирмы. А как иначе? Ведь фирма несет расходы. Поэтому в регламентной процедуре “закрытие месяца” происходит следующее: все накопленные расходы на продажу уходят с 44 счета на 90 счет, тем самым уменьшив Доходы фирмы, собираемые на 90 счете. Такое явление называется закрытие 44 счета. При определенных обстоятельствах, 44 счет закрывается в ноль: конечные остатки по счету равны нулю.
Однако, имеются случаи, когда коммерческие расходы включают в себя статьи, по которым суммы нельзя полностью перенести на 90 счет. Для таких статей имеется помеха и они не могут быть полностью закрыты: конечные сальдо по ним не будут равны нулю. К помехе относятся ситуации на определенных бухгалтерских счетах, которые по закону не позволяют перенести все расходы по определенным статьям с 44 счета на 90. Что это за названия статей коммерческих расходов и ситуации на других бухгалтерских счетах, мы поговорим в других статьях.
В заключении я хочу сказать, что использование 44 счета при работе с коммерческими расходами очень просто. Наиглавнейшая задача в том, чтобы правильно решить 1) что за услугу мы покупаем по отношению к нашему виду деятельности. Например: Если мы производим или выполняем работы, то думаем: “Понесенный фирмой расход помогает уже готовую продукцию подготовить к продаже или продавать ее?” Если мы торгуем, то здесь вообще без вариантов, сразу 44 счет. б) для какой цели мы используем ресурс фирмы. Узнать больше о перечне коммерческих расходов вы можете в статье какие базовые коммерческие расходы включают в себя предприятия. До встречи в следующих статьях.