Еще один шаг к бухгалтерскому балансу

Приветствую вас, читатель. Сегодня мы, наконец-то, заглянем в бухгалтерский баланс. Не обещаю, что начнем его заполнять, но рассмотреть его и кое-чему полезному научиться – это я обещаю. Как всегда, начинаем с того, что...

КРАТКО ПОВТОРИМ ИЗУЧЕННОЕ

В предыдущих статьях мы познакомились с общим процессом ведения бухучета. Как вы помните, бухучет «наблюдает» за деятельностью фирмы. Всякие события, что затрагивают изменения Имущества или Обязательств/Долгов нашей фирмы, бухучет должен зафиксировать. Фиксация таких событий происходит за счет оформления первичных документов. Для каждого вида события – свой вид первичного документа. Особенность первичного документа – это его юридическая сила и создание бухгалтерской проводки. В бухгалтерской проводке используются бухгалтерские счета. Бухгалтерский счет – это место в бухучете, где накапливается, хранится и изменяется информация о деятельности предприятия.

Всю собранную информацию на бухгалтерских счетах мы можем увидеть в специальном бухгалтерском отчете «Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ)»

После того, как за месяц собрана информация о деятельности предприятия, в бухучете делается регламентное действие – «закрытие месяца». Как только отработает «закрытие месяца», наша ОСВ примет окончательный вид и будет готова к формированию баланса. Вот пример ОСВ, на котором мы учились в предыдущих статьях.

ОСВ до «закрытия месяца»

 

ОСВ после «закрытия месяца»

НЕМНОГО О БУХГАЛТЕРСКОМ БАЛАНСЕ

Существует 2 вида бухгалтерских балансов. Хотя правильней сказать, что существует один вид бухгалтерского баланса. А второй вид является максимально краткой формой первого вида баланса. Для наглядности скачайте бухгалтерский баланс, два его вида и бегло просмотрите их.

Первое, что бросается в глаза, это существенная разница в этих видах, согласны? Одна форма баланса очень длинная, а вторая – максимально короткая. Хотя при этом шапка баланса, таблица АКТИВ и ПАССИВ, а также колонки – все имеется, и практически одинаковы. Теперь нам стоит узнать, кому какая форма баланса необходима для заполнения. (скачать формы бухгалтерского баланса)

Первое, обязанность заполнять баланс и сдавать его, на момент написания статьи, имеется только у организаций. А вот индивидуальные предприниматели не сдают баланс в налоговую инспекцию. Конечно, они могут его заполнять, если решаются вести полноценный бухгалтерский учет, но сдавать в налоговую не требуется.

Второе, большую(стандартную) форму баланса заполняют все организации, за некоторым исключением.

Те организации, где

• средняя численность работников до 100 человек включительно, а по микропредприятиям - до 15;
• выручка от реализации товаров (работ, услуг) без налога НДС или балансовая стоимость активов за предшествующий календарный год не превышает значения, установленных государством. С 2008 года предел составляет 400 млн. рублей, для микропредприятия - 60 млн. рублей;
• доля определенных видов организаций в уставном капитале нашей фирмы не превышает 25 процентов. Здесь определыенные организации – это РФ, субъекты РФ, муниципальные организации, иностранные, некоммерческие и т.д;
• доля в уставном капитале для каждой фирмы–участника, не должна превышать 25 процентов. При этом сами фирмы-участники не должны быть субъектами малого и среднего предпринимательства,

могут заполнять бухгалтерскую отчетность по упрощенной(краткой) форме.

ОСНОВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

Мы будем учиться заполнять баланс на основе нашей ОСВ, используя большую(стандартную) форму бухгалтерского баланса. Заглянем в нее. Вкратце остановимся на некоторых реквизитах бухгалтерского баланса. Затем займемся тем, ради чего и задумывалась эта статья.

Шапка баланса. В самом начале отчета указываются реквизиты нашей фирмы: название, организационно-правовая форма, вид деятельности и его ОКВЭД, а также коды фирмы, под которыми она зарегистрирована в налоговых органах, в органах статистики и т.д. Особо отмечу два реквизита шапки баланса – это «период» и «единица измерения».

Бухгалтерский баланс заполняется поквартально, но окончательным является баланс за год. Так что, бухгалтер четыре раза в год делает баланс.

Единицы измерения имею варианты: «рубли, тысячи рублей, миллионы рублей». Таким образом, фирмы могут заполнять баланс, представляя суммы из ОСВ в одном из трех вариантов. Понятно, что если суммы большие и их отобразить в рублях, то числа в балансе будут длинными. Если эти же суммы представить в тысячах рублей, то уже записи будут симпатичней. Например. Число 456789234.25 так выглядит в рублях, 456789 - в тысячах, 457 – в миллионах. Убирая разряды (от рублей до миллионов) не забываем про округление.

Таблицы баланса. В бухгалтерском балансе существует 2 основных таблицы – это «АКТИВ» и «ПАССИВ». Как вы заметили из бланков бухгалтерского баланса, баланс – это не бухгалтерские счета из ОСВ. Бухгалтерский баланс – это группировка сумм из ОСВ, но по особым критериям. В балансе критериями служат – экономические показатели. Для таблицы «АКТИВ» – одни экономические показатели, для таблицы «ПАССИВ» – другие.

Внутри каждой экономической группы, неважно в таблице АКТИВА или ПАССИВА, имеются другие показатели, которые тоже детализируются. Как все это выглядит, вы посмотрите, скачав бланк бухгалтерского баланса здесь. Я немного навел там лоска, чтобы он стал нагляднее.

Как видите, таблица «АКТИВ» в бухгалтерском балансе содержит две крупные группы экономических показателей: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». А крупные группы показателей из таблицы «Пассив» вы, читатель, выпишите себе в тетрадку.

Мое решение

«Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства»

Обратите внимание, что каждая крупная групп показателей содержит в себе некоторую детализацию. А она (детализация), в свою очередь содержит еще больше деталей. Для просмотра этих деталей, нажимайте в начале каждой строки значок «+».

Колонки баланса. Посмотрите в форме баланса, на 3 последних колонки в таблицах АКТИВ и ПАССИВ. По тому, как называются колонки, можно сообразить, что за цифры здесь будут. Как вы уже знаете, окончательным вариантом заполнения баланса будет тот баланс, что сделан за год.

В итоге, в каждый последующий год составления баланса, в предыдущих колонках будут стоять цифры из ОСВ на конец предыдущего года. Например, если бы мы сейчас заполняли баланс за 2014год, а наша фирма уже работает, к примеру, лет 5, то названия колонок были бы такие:

1 колонка справа на дату 31.12.12

2 колонка справа на дату 31.12.13

3 колонка справа на дату 31.12.14

Особенность заполнения показателей. Для наших с вами задач, важно разобраться с названиями последних трех колонок, что мы только что сделали. Сейчас мы разберемся с особенностью проставления цифр в строки.

Итак, подход такой, мы выбираем нужную строку, затем переходим в нужную колонку и проставляем число.

И не забывем, что в каждой таблице имеются группировки, содержащие в себе детальные записи. А внизу каждой таблицы есть еще итоги. Так как же правильно заполнять?

Посмотрите на пример.
Я взял цифры «с потолка» и заполнил таблицу «Актив»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Пожалуй, на этом я закончу статью. Как не желай я написать больше, знаю, нужен перерыв. Нужно переработать полученную информацию.

А если Вы, читатель, чувствуете в себе силы и желание еще немного позаниматься, то предлагаю вам «раскидать» любые суммы из ОСВ в стандартный шаблон бухгалтерского баланса.

Пробуйте на тех суммах, которые вы сходу можете проставить в баланс. Сколько сможете, столько и сделайте. Главное здесь – проставить цифры и подбить итоги. Используйте из ОСВ колонку «Остатки на начало периода»

Как сделаете это, встречаемся в следующей статье: как заполнить бухгалтерский баланс