alt

Помощь по бухучету тем,
кому Книги, Курсы и Лекции
не помогают



Еще один шаг к бухгалтерскому балансу

03 Сентября 2015 Просмотров: 880 Comments (2)

alt

Приветствую вас, читатель. Сегодня мы, наконец-то, заглянем в бухгалтерский баланс. Не обещаю, что начнем его заполнять, но рассмотреть его и кое-чему полезному научиться – это я обещаю. Как всегда, начинаем с того, что...

КРАТКО ПОВТОРИМ ИЗУЧЕННОЕ

В предыдущих статьях мы познакомились с общим процессом ведения бухучета. Как вы помните, бухучет «наблюдает» за деятельностью фирмы. Всякие события, что затрагивают изменения Имущества или Обязательств/Долгов нашей фирмы, бухучет должен зафиксировать. Фиксация таких событий происходит за счет оформления первичных документов. Для каждого вида события – свой вид первичного документа. Особенность первичного документа – это его юридическая сила и создание бухгалтерской проводки. В бухгалтерской проводке используются бухгалтерские счета. Бухгалтерский счет – это место в бухучете, где накапливается, хранится и изменяется информация о деятельности предприятия.

Как для определенного события требуется свой первичный документ, так и для определенного вида информации используется свой бухгалтерский счет.

Всю собранную информацию на бухгалтерских счетах мы можем увидеть в специальном бухгалтерском отчете «Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ)»

После того, как за месяц собрана информация о деятельности предприятия, в бухучете делается регламентное действие – «закрытие месяца». Как только отработает «закрытие месяца», наша ОСВ примет окончательный вид и будет готова к формированию баланса. Вот пример ОСВ, на котором мы учились в предыдущих статьях.

ОСВ до «закрытия месяца»

оборотно-сальдовая ведомость в бухучете

 

ОСВ после «закрытия месяца»

оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерском учете

НЕМНОГО О БУХГАЛТЕРСКОМ БАЛАНСЕ

Существует 2 вида бухгалтерских балансов. Хотя правильней сказать, что существует один вид бухгалтерского баланса. А второй вид является максимально краткой формой первого вида баланса. Для наглядности скачайте бухгалтерский баланс, два его вида и бегло просмотрите их.

Первое, что бросается в глаза, это существенная разница в этих видах, согласны? Одна форма баланса очень длинная, а вторая – максимально короткая. Хотя при этом шапка баланса, таблица АКТИВ и ПАССИВ, а также колонки – все имеется, и практически одинаковы. Теперь нам стоит узнать, кому какая форма баланса необходима для заполнения. (скачать формы бухгалтерского баланса)

Первое, обязанность заполнять баланс и сдавать его, на момент написания статьи, имеется только у организаций. А вот индивидуальные предприниматели не сдают баланс в налоговую инспекцию. Конечно, они могут его заполнять, если решаются вести полноценный бухгалтерский учет, но сдавать в налоговую не требуется.

Второе, большую(стандартную) форму баланса заполняют все организации, за некоторым исключением.

Те организации, где

  • средняя численность работников до 100 человек включительно, а по микропредприятиям - до 15;
  • выручка от реализации товаров (работ, услуг) без налога НДС или балансовая стоимость активов за предшествующий календарный год не превышает значения, установленных государством. С 2008 года предел составляет 400 млн. рублей, для микропредприятия - 60 млн. рублей;
  • доля определенных видов организаций в уставном капитале нашей фирмы не превышает 25 процентов. Здесь определыенные организации – это РФ, субъекты РФ, муниципальные организации, иностранные, некоммерческие и т.д;
  • доля в уставном капитале для каждой фирмы–участника, не должна превышать 25 процентов. При этом сами фирмы-участники не должны быть субъектами малого и среднего предпринимательства,

могут заполнять бухгалтерскую отчетность по упрощенной(краткой) форме.

ОСНОВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

Мы будем учиться заполнять баланс на основе нашей ОСВ, используя большую(стандартную) форму бухгалтерского баланса. Заглянем в нее. Вкратце остановимся на некоторых реквизитах бухгалтерского баланса. Затем займемся тем, ради чего и задумывалась эта статья.

Шапка баланса. В самом начале отчета указываются реквизиты нашей фирмы: название, организационно-правовая форма, вид деятельности и его ОКВЭД, а также коды фирмы, под которыми она зарегистрирована в налоговых органах, в органах статистики и т.д. Особо отмечу два реквизита шапки баланса – это «период» и «единица измерения».

Бухгалтерский баланс заполняется поквартально, но окончательным является баланс за год. Так что, бухгалтер четыре раза в год делает баланс.

Единицы измерения имею варианты: «рубли, тысячи рублей, миллионы рублей». Таким образом, фирмы могут заполнять баланс, представляя суммы из ОСВ в одном из трех вариантов. Понятно, что если суммы большие и их отобразить в рублях, то числа в балансе будут длинными. Если эти же суммы представить в тысячах рублей, то уже записи будут симпатичней. Например. Число 456789234.25 так выглядит в рублях, 456789 - в тысячах, 457 – в миллионах. Убирая разряды (от рублей до миллионов) не забываем про округление.

Таблицы баланса. В бухгалтерском балансе существует 2 основных таблицы – это «АКТИВ» и «ПАССИВ». Как вы заметили из бланков бухгалтерского баланса, баланс – это не бухгалтерские счета из ОСВ. Бухгалтерский баланс – это группировка сумм из ОСВ, но по особым критериям. В балансе критериями служат – экономические показатели. Для таблицы «АКТИВ» – одни экономические показатели, для таблицы «ПАССИВ» – другие.

Внутри каждой экономической группы, неважно в таблице АКТИВА или ПАССИВА, имеются другие показатели, которые тоже детализируются. Как все это выглядит, вы посмотрите, скачав бланк бухгалтерского баланса здесь. Я немного навел там лоска, чтобы он стал нагляднее.

Как видите, таблица «АКТИВ» в бухгалтерском балансе содержит две крупные группы экономических показателей: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы». А крупные группы показателей из таблицы «Пассив» вы, читатель, выпишите себе в тетрадку.

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Обратите внимание, что каждая крупная групп показателей содержит в себе некоторую детализацию. А она (детализация), в свою очередь содержит еще больше деталей. Для просмотра этих деталей, нажимайте в начале каждой строки значок «+».

Колонки баланса. Посмотрите в форме баланса, на 3 последних колонки в таблицах АКТИВ и ПАССИВ. По тому, как называются колонки, можно сообразить, что за цифры здесь будут. Как вы уже знаете, окончательным вариантом заполнения баланса будет тот баланс, что сделан за год.

В итоге, в каждый последующий год составления баланса, в предыдущих колонках будут стоять цифры из ОСВ на конец предыдущего года. Например, если бы мы сейчас заполняли баланс за 2014год, а наша фирма уже работает, к примеру, лет 5, то названия колонок были бы такие:

1 колонка справа на дату 31.12.12

2 колонка справа на дату 31.12.13

3 колонка справа на дату 31.12.14

В шаблоне баланса, что вы скачали, третья колонка справа обозначена как «на 31.01.15». Это потому, что наша ОСВ, по которой мы будем заполнять баланс, стоит за период «январь 2015». Т.е. конечная дата, на которую мы заполнили бы баланс – это 31.01.15

Особенность заполнения показателей. Для наших с вами задач, важно разобраться с названиями последних трех колонок, что мы только что сделали. Сейчас мы разберемся с особенностью проставления цифр в строки.

Итак, подход такой, мы выбираем нужную строку, затем переходим в нужную колонку и проставляем число.

И не забывем, что в каждой таблице имеются группировки, содержащие в себе детальные записи. А внизу каждой таблицы есть еще итоги. Так как же правильно заполнять?

Правило одно. Цифры проставляем только в детальные записи. А по всем вышестоящим названиям группировок мы должны проставить итоговые суммы, которые сложились из детальных записей.

Посмотрите на пример.
Я взял цифры «с потолка» и заполнил таблицу «Актив»

пример заполнения бухгалтерского баланса

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Пожалуй, на этом я закончу статью. Как не желай я написать больше, знаю, нужен перерыв. Нужно переработать полученную информацию.

А если Вы, читатель, чувствуете в себе силы и желание еще немного позаниматься, то предлагаю вам «раскидать» любые суммы из ОСВ в стандартный шаблон бухгалтерского баланса.

Пробуйте на тех суммах, которые вы сходу можете проставить в баланс. Сколько сможете, столько и сделайте. Главное здесь – проставить цифры и подбить итоги. Используйте из ОСВ колонку «Остатки на начало периода»

Как сделаете это, встречаемся в следующей статье: как заполнить бухгалтерский баланс

Есть что уточнить? пишите: 2 комм.



Вверх/