Характеристики плана счетов бухгалтерского учета
Вы знаете, что гляда на план счетов можно заранее понять где и какая информация отобразиться в учете, в каком виде она будет. План счетов можно по праву назвать сердцем бухгалтерского учета. Все суммы, с которыми имеет дело бухгалтерский учет – все они хранятся на своих счетах. Именно план счетов может нам рассказать, что в результате мы увидим в отчетах. Как это возможно мы узнаем из этой статьи.
Для начала я предлагаю план счетов бухгалтерского учета таблица скачать. Я беру план счетов из программ 1С, поскольку обучаться мы будем не только на бумаге, но и в программе 1С Бухгалтерия.
Скачайте план счетов бухгалтерского учета, откройте его и просто рассмотрите. Помните, детские занимательные задания, где надо найти 10 отличий. Ну, а в плане счетов бухгалтерского учета мы поищем какие-нибудь особенности, сразу бросающиеся в глаза. Отметьте их или можете выписать, а после приступайте к продолжению чтения статьи.
Как видите, план счетов – это простой список счетов, упорядоченный по коду: от меньшего к большему. Каждая строчка со счетом имеет колонку с кодом и названием. А также еще ряд других колонок, согласны?
Каждая колонка – это определенная характеристика счета. Именно характеристики помогают понять, как будет вести себя счет в работе: что можно с ним делать, какая информация будет храниться на нем. И, самое главное, характеристики счета «позволяют» предсказать, что в итоге мы увидим в отчетах (ОСВ и Баланс).
Характеристик, требующих хорошего понимания, у счетов немного - всего 5 (пять). Одну из них мы уже знаем - «информация на счете хранится в сумме». Сумма – это денежное выражение информации об «Имуществе(Актив)» и «Обязательствах/Долг(Пассив)» предприятия.
Разбираясь в характеристиках, вы «поймете» механизм работы бухгалтерского учета, сможете «предсказывать» ожидаемый результат. Останется только научиться понимать зависимость «ожидаемых результатов» друг на друга. Кстати, здесь тоже нет ничего сложного (об этом в других статьях и на занятиях).
«Синтетический» и «Аналитический» счета бухгалтерского учета
Для начала вспомним, что мы уже знаем из предыдущих статей. Что нам известно о счете? Не это ли:
- каждый бухгалтерский счет хранит в себе определенного вида информацию предприятия
- счета бухучета хранят информацию в виде цифр(суммы)
Что же это означает для нас? К примеру, сумма в 10000р. в нашем семейном бюджете говорит лишь о том, что в семейном бюджете имеется 10000р. А вот такое представление этой цифры, как 4000р. на банковской карточке, а 6000р. – в кошельке, дает нам уже больше информации. Согласны?
Отсюда вывод – наличие самих счетов уже дает нам «Детализацию» всей информации на предприятии.
Но это далеко не все, что мы можем увидеть на счетах. Имеется две характеристики счета, говорящие нам о том, как будет детализирована информация.
- Синтетический (значит общий)»
- Аналитический (можно сказать - детализированный)»
Синтетический счет - означает, что на счете хранится только денежное выражение информации: только одна общая цифра. Подробностей об этой информации мы не узнаем. Сможем знать только название самой информации, просто посмотрев на название бухгалтерского счета. И на этом все.
Аналитический счет - это способность счета дать нам больше детальной информации о том, что на нем хранится. И это не название самого счета и общей суммы на нем. Я говорю о большей детализации информации.
Другими словами, термины «Синтетический» и «Аналитический» применяются к каждому счету из плана счетов бухгалтерского учета. Суть сводится к тому, что если на счете мы можем (хранить/увидеть) только одну ОБЩУЮ цифру, т.е., без какой-либо детализации, то этот счет будет «Синтетический». В противном случае – «Аналитический»
Как устроена детализация на счетах бухгалтерского учета
Чтобы определиться, каков счет в плане счетов бухгалтерского учета, нам следует разобраться, как устроена детализация информации.
Первый способ - это добавить субсчет к каждому счету. Чтобы много сейчас не писать, давайте заглянем в план счетов и найдем там счет 10 – «Материалы». Посмотрите, сколько у него имеется субсчетов. Как они называются? А как называется сам счет 10? Что мы сможем понять, если информация будет храниться на некоторых субсчетах этого счета?
Для себя я делаю такой вывод. Вся информация на 10 счете разбита/детализирована на определенные части(субсчета). Каждый субсчет по своему называет «Материалы». Мне, как пользователю, становится наглядней, что из себя представляет Общая сумма на счете 10, из каких видов она состоит.
Приведу простой пример, расскажу о «моих запасах» на кухне (только в деньгах). Сделаю это выборочно, а то застряну в мелочах, отниму у вас много времени на чтение. А у нас другая стратегия обучения бухучету.
Сейчас я подсчитаю, сколько у меня в деньгах крупы, муки, приправ, лежащих в кухонном столе. А также подсчитаю, сколько готовых полуфабрикатов лежит в холодильнике. Хм-м-м, получается интересно ;)
Ладно, пускай мои запасы останутся секретной информацией. Возьмем такие цифры: в кухонном столе - 800р. а в холодильнике – 1500р. А всего запасов получилось 800+1500=2300.
Итак, наш счет «Материалы» выглядит так
10 – 2300
10.01 «Сырье» – 800
10.02 «Полуфабрикаты» – 1500
Глядя на него, мы скажем: Общая сумма материалов (2300р) представлена Сырье на 800р. и Полуфабрикатами на 1500р.
Есть какая-то детализация, верно? Не просто 2300, а из чего сложилось это число. Хотя бы на уровне «названия видов материалов», согласны? А раз так, то значит счет - «Аналитический».
Следующий пример. Найдем в плане счетов бухгалтерского учета счет 70. Это хороший счет для еще одной наглядной ситуации. Как вы заметили, счет 70 «Расчеты по оплате труда» предназначен для информации о заработной плате сотрудников предприятия.
Согласитесь, что будет нелепым предложить хранить на нем лишь ОБЩУЮ цифру, правильно ведь? Сотрудника по фамилии «Итого/Всего», пожалуй, не встретишь на предприятиях ;) Поэтому нам нужно детализировать. Детализировать общую цифру по зарплате, мы могли бы, используя уже известный нам способ – субсчета. Нам просто нужно «завести/открыть/добавить» субсчета к этому счету. Каждый субсчет будет называться фамилией сотрудника.
Продолжая развивать тему субсчетов для сотрудников, мы можем так далеко уйти, согласны? Ведь на предприятиях работает не два, не пять человек: их десятки, сотни. Представляете, что будет с планом счетов? То-то же.
А если взять 41 счет. Да субсчетами организовать учет по названию товаров. Да еще предложить такой способ супермаркету. Отгадайте, сколько будет строк в таком плане счетов?
Вот тут мы переходим ко второму способу создания детализации информации. Чтобы субсчетами «не раздувать» план счетов, в компьютерных программах придуман механизм «субконто».
Обратите внимание на колонку субконто у счета 70. Называется это субконто «Сотрудники или Работники организации». Субконто работает так – в проводке выбирается 70 счет и к нему подбирается нужная фамилия Сотрудника/Работника.
Заключение
«Аналитическим» счетом будет любой счет, который хоть как-то детализирует свою информацию. Детализация достигается за счет Субсчетов и Субконто. В противном случае, счет будет «Синтетическим». Просто, не забывайте поглядывать в таблицу план счетов бухгалтерского учета.