Стандартные отчеты бухгалтерии: оборотно сальдовая ведомость
23 Апреля 2015 Просмотров: 5583 Comments (0)
Приветствую вас, читатель. В результате любых действий всегда появляется какой-то результат. Что же будет в результате ведения бухгалтерского учета? Этот вопрос мы рассмотрим в статье. Начнем мы как всегда с того, что уже знаем. А знаем мы следующее:
- деятельность предприятия выражается цифрами
- «бухгалтерский учет» работает с информацией о деятельности предприятия, оперирует цифрами
- однотипная информация группируется/собирается в участки, называемые «бухгалтерские участки учета»
- «бухгалтерские участки учета» представлены названием и цифровым кодом. Другими словами, за каждым «участком бухучета» закреплен бухгалтерский счет (цифровой код и название)
- совокупность «бухгалтерских счетов» называется «планом счетов»
- изменение информации на «бухгалтерском счете» осуществляется «проводкой»
- В одной «проводке» участвует как минимум два бухгалтерских счета. (корреспонденция счетов)
- «проводка» формируется при оформлении «первичного документа», призванного зафиксировать событие (хозяйственную операцию) предприятия
Итак, предприятие работает, хозяйственные операции (события) регистрируются первичными документами. Первичные документы формируют проводку, в которой участвуют как минимум 2 бухгалтерских счета.
Каждый счет собирает в себе однотипную информацию из хозяйственной операции. В результате этой последовательности действий на бухгалтерских счетах накапливается информация, выраженная в цифрах. Вот это и есть конечный результат. Но как его посмотреть?
Давайте уже на этом уровне знаний решим простую задачку и узнаем, как смотрят результат бухгалтера, хорошо? Задачку мы решим для ООО «Хозяин своего дома»
В нашем домашнем ведомстве имеется запасов в виде сырья для приготовления еды на сумму 5000р. В кошельке есть наличности 15000р., а на банковской карте – 17800р. Поставщику за коммунальные услуги мы должны 2800р. К тому же у нас есть кредит общей задолженностью 35000р.
Решением задачи будет - обозначить «бухгалтерские участки» с указанием своего цифрового кода и названия. В данный участок просто впишите сумму из задачи. Для расстановки кодов бухгалтерских счетов используйте в помощь «план счетов бухгалтерского учета» (скачать).
У нас получилось схематичное представление «участков бухгалтерского учета». Разумеется в работе бухгалтера смотреть состояние бухгалтерских счетов нужно будет через специальные отчеты. Их называют оборотно-сальдовыми ведомостями. Существуют 4-5 основных видов этих отчетов, позволяющих всяко-разно смотреть информацию на бухгалтерских счетах. Но об этом позже.
Сейчас мы немного заглянем в самый главный отчет из этих оборотно-сальдовых ведомостей, так, чтобы просто иметь представление. А самый главный он, потому как показывает состяние всех бухгалтерских счетов фирмы и служит основанием получить окончательный отчет в бухучете - «Баланс».
Бухгалтерия оборотно сальдовая ведомость
Фрагмент общей Оборотно-Сальдовой Ведомости (ОСВ)
Рассматривая фрагмент Оборотно-сальдовой ведомости мы видим незнакомые нам слова, типа «Сальдо», «Оборот», «Дебет», «Кредит». К тому же может быть сразу непонятно, как остаток может быть в двух колонках, если мы под остатком понимаем одно число. Почему одни цифры стоят в колонке «Дебет», другие в «Кредит». Ответы на эти вопросы мы оставим до следующих статей, а пока...
Итак, в сухом остатке: наша фирма работает, бухгалтер регистрирует хозяйственные операции. Для этого он оформляет первичные документы. Первичные документы делают проводки, в которых используются бухгалтерские счета. Каждый бухгалтерский счет накапливает в себе однотипную информацию. Результаты по бухгалтерским счетам можно просматривать стандартными отчетами, представленными оборотно-сальдовыми ведомостями. Отчет «ОСВ в целом» показывает все счета на которых имеется информация у нашей фирмы. Результаты в отчетах выражаются в суммах.
Еще короче: Работа с первичными документами приводит к изменению информации на бухгалтерских счетах за счет проводок. Результат работы первичных документов (информацию о состоянии бухгалтерских счетов) можно смотреть отчетами «оборотно-сальдовые ведомости».
Заканчивая эту статью, хочу отметить, что Оборотно-Сальдовыми Ведомостями (ОСВ) все не заканчивается. ОСВ служат для каждодневной работы бухгалтера, для анализа работы, контроля результатов, поиска ошибок. Правда, еще нужно научиться правильно читать результаты этих отчетов. Ну, у нас все впереди еще. А заканчивается ведение бухгалтерского учета совсем другими отчетами, о которых мы кратко поговорим в следующей [статье]
