Счета бух учета

Счета бух учета - это один из инструментов практической работы бухгалтера. Из чего состоит счет бух учета и что в нем помогает хранить информамцию. Если вы умеете складывать и вычитать в столбик, тогда представление счета бух учета для окажется очень простым. Однако бывает так, что это простота часто вызывает затруднения в понимании бух счетов. Сегодня, мы поговорим о дебете и кредите счетов бух учета.

Давайте, как и прежде, начнем наше изучение с ответа на вопрос: «Что мы уже можем сказать о счетах бух учета?» Повторим в виде тезисов:

• Название счета – определяет, что за вид Информации о деятельности предприятия будет собираться на нем.
• Любая информация на счете хранится в виде суммы
• Где есть необходимость – хранится информация о количестве
• Счета бух учета могут иметь субсчета, тем самым детализируя свою информацию
• За счет субконто достигается максимальная детализация информации на счетах бух учета

Итак, счет собирает и хранит на себе информацию в разной детализации. А раз «собирает и хранит» возникает вопрос: «А как же тогда изменяется информация?» Безусловно, мы уже знаем ответ. За счет проводок (корреспонденции счетов) происходит изменение информации на счетах. Проводка – это всегда минимум два бух счета, потому как в бух учете имеется правило:

Изменение информации происходит путем «Увеличения» и «Уменьшения», «плюс» и «минус». На что похоже? Не на то ли, как мы считаем в столбик, верно?

Рассмотрим пример. Возьмем за основу наш кошелек или банковскую карту. И, давайте сразу, будем говорить событиями, вызывающими изменения информации. У нас изменяться будут деньги в кошельке, и мы будем работать с информацией об этом. Помните, события, изменяющие состояния информации предприятия (Имущество и Обязательства) называются Хозяйственные операции.

Надеюсь, вы, не используя высшей математики, просто взяли и в столбик посчитали. Где надо поставили «минус», а где – «плюс». Правильно? Я делал тоже самое. Полагаю, результаты у нас совпали. В итоге, мы получили Одну конкретную цифру, согласны?

А вот для бух учета, для его анализа этого недостаточно. Ведь мы теряем часть ценной информации. Спросите какую?

Попробуйте сами ответить на вопрос: «Какая информация со счетов бух учета потеряется, если мы всегда будем думать только об одной конечной цифре?» Подсказка: это цифра сложилась из «плюсов и минусов». Что мы можем потерять на счетах бух учета?

Уверен, вы уже догадались: мы можем потерять сколько было «всего плюсов или увеличений» информации, а сколько «всего минусов или уменьшений» на счетах бух учета.

Получается, что счета бух учета содержат в себе как бы два столбика разной информации: в одном «увеличение», в другом «уменьшение». Такие столбики назвали: «Дебет счета» и «Кредит счета».

Наш пример, представленный в виде счета с «Дебетом» и «Кредитом» можно отобразить так.

Вот так просто выглядит любой счет бух учета: всего две колонки - «Дебет» и «Кредит». Каждая колонка собирает в себе цифры только одного знака: «увеличение или уменьшение» [«плюс» или «минус»]

Иными словами, вся информация, приходящая на счета бух учета, неважно увеличивает она эту информацию или же уменьшает, будет записана в соответствующую колонку.

Кажется все просто?

«Плюсы или увеличения» в одну сторону, «Минусы или уменьшения» - в другую. Но! Но мы должны вспомнить определение бух учета. Из него следует, что бух учет работает с 2 (двумя) видами информации: «Имущество (актив)» и «Обязательства/долги (пассив)». При этом денежное выражение Активов должно равняться денежному выражению Пассивов. Это равенство называется Балансом. Надеюсь, вы уже все это знаете?

У нас получается, как бы противоположные информации, поскольку у нас есть левая и правая часть баланса: Актив = Пассив. Информации противопоставляются.

Такое же противопоставление имеется на бух счетах, в смысле, в какую колонку мы будем подставлять «увеличение» и «уменьшение» информации. А разобраться нам в этом поможет одна характеристика у счета. Что это?

Вы уже ранее разглядывали план счетов, верно? Давайте методом исключения поищем эту характеристику: уберите все изученные характеристики счетов бух учета и что у нас остается?

Остаются буковки «АП, А и П» напротив каждого счета в плане счетов. Видите? Эти буквы показывают, что информация с этого счета бух учета будет относиться к Активу (Имущество) или Пассиву (Обязательства/долги наши)

В следующей [статье] мы разберемся, как «А и П» у счета влияют на его колонки «Дебет» и «Кредит». Заодно подумаем для чего нам это нужно в работе.