Ключевые термины бухучета: инструменты бухгалтерского учета
Приветствую вас. Сегодня мы кратко поговорим о ключевых терминах бухучета в части инструментов бухгалтерского учета, что помогают нам работать. Как всегда, выделим самые главные моменты, приведем примеры, окружающие нас в жизни.
«Первичный документ» - это просто бумага с распоряжением, что произошло некое событие на предприятии и информацию об этом нужно обработать. Сразу скажу, что не все события требуется обрабатывать.
Например, в офисе передвинули стол. Обрабатывать не надо. А вот если он сломался, да был еще и очень дорогой, больше 100000р., то что-то предпринять в бухучете придется. Больше о событиях мы познакомимся в других статьях и на занятиях, где будем нарабатывать практические навыки.
Основной момент, на чем я хочу заострить ваше внимание – это то, что «первичный документ» - это как договора, имеющие юридическую силу. В «первичном документе» обязательно должны стоять подписи ответственных людей и сам документ должен быть правильно оформлен.
Существует десятки различных видов «первичных документов», но непременным у них остается: подписи, обязательное заполнение необходимых полей и правильность их заполнения. Больше об этом мы будем говорить в других статьях на сайте.
«Участки бухгалтерского учета» - это сгруппированные виды однотипной информации о деятельности предприятия. Давайте рассмотрим пример из нашей повседневности. Участки бухгалтерского учета представим в виде конвертов. В один конверт мы складываем деньги семейного бюджета на ежедневные траты. В другой конверт кладем деньги для погашения кредита. В следующий конверт откладываем деньги на «оплату за электроэнергию», «коммунальные услуги» и т.д.
Сейчас, просто дав названия этим конвертам, мы уже заведем себе небольшой бухгалтерский учет. Т.е. мы начнем группировать информацию на виды и каждому из них дадим свое название. Смотрим, что получается:
- конверт с семейным бюджетом – это «касса»
- конверт для погашения кредитов – это, пусть будут, «краткосрочные займы»
- конверт с «жкх» - это «оплата поставщику»
И что у нас получилось? А получились небольшие участки для учета разного вида информации. Смотрите, получился участок «касса», участок «кредиты/займы» и участок «расчеты с поставщиками». Согласны?
А теперь, давайте перейдем «От физических конвертов с деньгами» к «Записям», например в тетрадку, о том, что у нас есть в конвертах. Например, мы могли записать названия «Видов конвертов» и «Количестве денег в них». Я надеюсь, вы догадалась: «Виды конвертов» - это «названия участков учета», а «количество денег в них» - это цифры.
В бухгалтерском учете на фирмах все аналогично. Имеются «участки учета», называют их «бухгалтерские участки учета», в которых записана информация[цифры] о том, что есть у предприятия. Вот и все.
Даже не знаю: больше различий или сходства с нашей реальной жизнью ;)
Понимаете, бухучет сам по себе не сложен, он очень прост. В нем все логично и понятно. Неуверенность и неразбериху в голове создает разнообразная информация на предприятиях. Но это не проблема, когда в голове все выстроено, разложено по полочкам, и человек понимает что к чему и как.
Вот как раз этим выстраиванием мы и занимаемся на наших занятиях. А материалы сайта, я надеюсь, вносят ясность и понимание к отдельным темам.
Идем дальше.
«План счетов». Здесь все очень просто. Каждому «участку бухгалтерского учета» присвоили название и, самое главное, цифровой код. И назвали – счет. Приводя пример из нашей реальной жизни, я использовал конверты, которые мы назвали по виду информации в нем. Помните? Так вот, конверт со своим названием это и есть бухгалтерский счет.
Из примера о наших конвертах, участку «касса» присвоили код 50, участку «кредиты/займы» - код 66, а участку «расчеты с поставщиками» - код 60. Сейчас запоминать не требуется. Просто примите к сведению.
Другими словами, всю информацию предприятия разделяют на виды. Для каждого вида информации присваивают цифровой код с названием. Код с названием – это и будет бухгалтерский счет.
Совокупность всех используемых бухгалтерских счетов называют «планом счетов». Всего в «плане счетов» имеется от 60 счетов. Получается – от 60 разных видов информации. Но… пугаться нет причин. Не все они используются на одном конкретном предприятии.
Фрагмент плана счетов бухгалтерского учета
«Проводка» - это МЕХАНИЗМ, который используют, чтобы ИЗМЕНИТЬ информацию на бухгалтерских счетах. Как вы помните, бухгалтерский счет – это некий участок учета (БУХГАЛТЕРСКИЙ СЧЕТ = УЧАСТОК БУХУЧЕТА), на котором хранится информация в виде цифр. Например, сумма кредита. Т.е. не сами деньги, а цифры этой суммы.
Особенность проводки заключается в том, чтобы выполнить правило бухучета:
«Из ничего ничто не появляется и
никуда ничто не исчезает»
Из этого следует, что ИЗМЕНЕНИЕ информации на счете будет происходить ОБЯЗАТЕЛЬНО в связке с другим счетом. Еще эту связку называют «корреспонденцией счетов».
Фрагмент проводки: ручная запись
в программе 1С
Более подробно о проводках, счетах мы разбираемся на занятиях.