Участки бухгалтерии - готовимся нарисовать

Еще пять минут и мы сможем нарисовать общую схему участков бухгалтерского учета у каждого предприятия. Все что для этого надо у нас уже есть – предыдущие материалы помогли нам постепенно усвоить основные термины бухгалтерского учета и понять, как они связаны между собой. Готовы?

Как всегда, вспомним, что мы уже знаем. В предыдущих статьях мы обнаружили порядка 8 участков бухгалтерского учета, имеющихся в каждой фирме – независимо от того, каким видом деятельности оно занимается. Теперь настал черед посмотреть на каждое предприятие более внимательно с точки зрения вида деятельности, которым оно занимается.

Помните четыре категории «видов деятельности предприятий»? Это – «торговля», «оказание услуг», «выполнение работ», «производство».

Возьмем торговлю. Что выделяет ее, например, от фирмы, оказывающей услуги? Торгующая фирма продает Товары. А мы уже знаем, что всякий новый вид информации в бухгалтерском учете собирается на своем участке и помечается своим цифровым кодом. Для торгующих предприятий таким участком будет – Товары. Это 41 счет – «Товары».

Для торгующих фирм можно выделить еще свой бухгалтерский счет учета затрат/расходов. На нем учитывается только то, что относится к продажам. В плане счетов вы можете посмотреть этот счет – 44 (Расходы на продажу). Подробнее мы рассмотрим его в других статьях.

Сейчас, главное выделить непосредственно те моменты, что явно характеризуют вид деятельности «торговля». Для бухгалтерского учета – это 41 счет «Товары» и счет 44 – «Расходы на продажу»

Возьмем фирмы, выполняющие работы. Результатом их деятельности будет нечто материальное, что они создали. Строители, например, построили дом. Стоматологи – поставили пломбу или протез. Фирмы, специализирующиеся на пластиковых окнах – по замерам сделали окно и установили его.

Особенностью этих фирм является то, что они продают конечный продукт не как Товар, который дальше может быть перепродан, а как конечный результат, который можно увидеть, потрогать, а вот с перепродажей уже сложности. Ну, как перепродавать установленную пломбу, вставленное окно, встроенную кухонную мебель под заказ?

Что же у таких фирм будет в  бухгалтерском учете? Давайте разберемся. Конечные результаты, т.е. конечные материальные результаты, получаются из каких-то материальных объектов плюс работа специалиста, согласны?
Например, взяли видеокамеры, провода, записывающее оборудование, монитор и в магазине сделали «видеонаблюдение»: установили камеры на потолке, протянули от них провода в служебное помещение, подключили оборудование и настроили его.

Иными словами, такие фирмы используют какие-то материальные ценности (МЦ), чтобы с их помощью выполнить работу. Т.е. фирма такие материальные ценности не продает, как продаются Товары, а использует, чтобы выполнить работу. Иными словами, в результате выполнения работы будут использованы какие-то материальные ценности.

У предприятий, выполняющих работы, появляется большой участок учета – Материалы (счет учета 10). Мы уже знаем, что Материалы для всех фирм – это хоз.принадлежности, канцелярия. Однако, для фирм, выполняющих работы понятие материалов становится более широким термином. Суть заключается в том, что Материалы – это еще и склад большого ассортимента материальных ценностей для выполнения работы.

Для строительных фирм – это плиты, кирпичи, цемент, спецодежда, щебень и пр. Для охранных фирм – это камеры, пульты, датчики, провода, крепления и пр. Для стоматологов – это основы для пломб, заготовки протезов, обезболивающие и т.д.

Рассмотрим производство. Как вы понимаете, результатом производственных фирм будет появление Продукции, которая затем продается. Эта продукция чем-то похожа на Товар, с позиции, что ее продают дальше. Но если Товар покупают для перепродажи, то Продукцию производит сама фирма из сырья. Получается, что сырье играет огромную роль в учете у производственных фирм. Сырье – это Материалы (счет учета 10).

Остается кратко, всего в пять шагов, рассмотреть сам процесс производства.

Шаг 1. Предприятие покупает сырье для своего производства и хранит на складе. Все это сырье учитывается в бухгалтерском учете, как Материалы.

Шаг 2. Материал(сырье) со склада отдается в производство(цех). В бухгалтерском учете стоимость отданного сырья из склада будет уже накапливаться за производством (цехом).

Кроме стоимости переданного сырья в производство(цех), бухгалтерский учет еще учитывает заработную плату сотрудников, задействованных в производстве, коммуналку, электроэнергия и др.

Шаг 3. Из цеха появляется готовая продукция и передается на склад. В бухгалтерском учете из производства(цех) на склад приходит материальная ценность (МЦ) под общим названием - «Готовая продукция». Если сейчас заглянуть в план счетов и поискать бухгалтерский счет для учета готовой продукции, то вы непременно наткнетесь на 43 счет. Именно он хранит информацию о полученной из производства(цеха) готовой продукции.

Шаг 4. Готовая продукция реализуется (продается)

Шаг 5. В определенный момент времени в бухгалтерском учете производятся действия по подсчету окончательной себестоимости произведенной "Готовой продукции"

Другие статьи на сайте раскроют больше о производстве. Сейчас же наша задача разобраться в общих моментах. Подписывайтесь на новости сайта и первыми изучайте новые материалы.

Участки бухгалтерии - уже скоро

Прежде, чем мы соберем все воедино и нарисуем основную схему участков бухгалтерии, я должен сказать еще об одном участке, который есть у многих фирм. Я понимаю, что уже и так выдал много материала. Возможно, уже тяжело удерживать его в голове. Но я должен рассказать, иначе наша схема потеряет один основной участок бухгалтерского учета. Сделаю это очень кратко.

Я хочу затронуть такие материальные ценности (МЦ) предприятия, которые помогают осуществлять деятельность фирмы и имеют срок службы больше года и стоимость больше 40000р. Что же это может быть?

Например, автомобили, на которых оказывает услуги фирмы-такси, специальная печь, где выпекают кондитерские изделия производственные фирмы, или же станки, что служат для изготовления евроокон. Это могут быть кресла для пациентов и медицинское оборудование, чтобы оказывать стоматологические услуги. Даже сами здания, принадлежащие фирме, в которых расположены офисы. Поля, на которых выращивают культуры сельхозпроизводители и т.п. Уловили, что я хочу сказать?

Все, что такое крупное, что фирма не продает, а сама использует для своей работы. Все что имеет срок службы больше года и, как правило, дорого стоит. Это все не служит заработком фирмы, как если бы они это продавали. Нет. Наоборот, фирма это не продает, но использует для себя, чтобы работать и зарабатывать от своей деятельности.

Все подобные ценности называются «Основные средства». Информация по ним в бухгалтерском учете собирается на своем участке. Сейчас я отмечу только один бухгалтерский счет, который характерен для учета «Основных Средств» – это 01 счет.

Теперь рисуем участки бухгалтерии

Итак, теперь мы готовы нарисовать схему основных участков бухгалтерского учета. Давайте попробуем это сделать самостоятельно. Вспомните о всех участках бухгалтерского учета, что мы затронули в прошлых статьях, просмотрите свои конспекты. Нарисуйте на бумаге овалы и впишите в них участки бухгалтерского учета. Двигайтесь дальше, доставая из головы ваши знания. На схеме, где сможете, укажите для каждого участка бухгалтерского учета свои бухгалтерские счета.

Мое решение

 

Как видите, в моей схеме имеются несколько участков, о которых мы еще не говорили: учет НДС, учет Подотчетников. То, что у вас их нет – это нормально. Зато у вас могут отличаться некоторые участки от моих.

Как вы заметите, это произошло потому что вы могли нарисовать участки более детально, я же сделал обобщение. Например, я нарисовал участок «Учет ТМЦ». Вы же могли сделать – «Учет Материалов», «Учет Товаров», «Учет продукции» и т.д.

Все, что я делаю – я делаю специально, поскольку даю вашему мозгу повод задуматься, найти несоответствие между вашим ходом мысли и ожидаемым результатом c моим ответом. Все это делаю для того, чтобы у вас возникли вопросы, вы нашли ответы и лично убедились в правильном ли направлении думаете или нет. Все это нужно, чтобы у вас возникло понимание, появилось представление, и вы обнаружили связи что от чего зависит.

Так что – все Ок. Идем дальше.