Готовая продукция в бухгалтерском учете - особенности и счета учета
Сегодня поговорим о той части имущества предприятия, которую называют готовая продукция. Готовая продукция в бухгалтерском учете, как и товары, используются предприятиями, чтобы зарабатывать деньги, продавая ее. Если товар покупаем, то готовую продукцию…
Минимум теории о готовой продукции в бухучете
… Готовую продукцию производит само предприятие, затем ее продает. Фирма, покупающая у нас эту продукцию для последующей перепродажи – называет ее у себя – Товары. А если фирма покупает для собственного использования или производства – это уже будут Материалы.
Основной счет учета готовой продукции – 43 «Готовая продукция». Готовая продукция в части ее хранения и продажи похожа на бухгалтерский учет товаров (счет 41). Как и товар, продукция тоже продается через 90 счет.
Для готовой продукции на складе также свойственны порча, воровство, брак, пересортица, излишки, недостача.
Однако, возникает вопрос: «Если товар мы покупаем у поставщиков, используя 60 счет, иногда купим через подотчетное лицо, используя 71. Откуда появляется готовая продукция на складе нашей фирмы?»
Существует два способа, как в бухгалтерском учете приходит готовая продукция на склад фирмы. Понятно, что физически готовая продукция появляется из цеха (производства). Но как это отражается в бухгалтерии?
Первый способ. С 20 счета "основное производство" приходит на 43 счет "готовая продукция" в конце месяца.
Второй способ. С 40 счета "Выпуск продукции" приходит продукция на 43 счет "Готовая продукция".
Возникает вопрос: «По какой стоимости приходит готовая продукция на склад фирмы?»
Для первого способа очевидно, что по фактической стоимости, поскольку на 20 счете собирается в конце месяца все затраты на производство продукции. Т.е., когда собраны все затраты на производство каждого вида продукции – такие затраты называют фактическими. Мы об этом немного говорили здесь.
Вспомните, что значит термин «собраны все затраты в производстве?»
Это означает, что суммы с 25 счета перенесены на 20 счет по своим правилам. Это означает, что суммы с 26 счета перенесены на 20 счет по своим правилам.
Для второго способа, когда готовая продукция приходуется в течении месяца на 43 счет "Готовая продукция", мы не знаем фактическую стоимость, поскольку 25 и 26 счета закроются на 20 только когда и чем????
25 и 26 счета будут закрыты на 20 счет в конце месяца, когда делается регламентное действие «закрытие месяца»
В этом случае принято в течении месяца получать готовую продукцию на склад (на 43 счет) по учетной (плановой цене). Что это за цена? Эта примерная цена, желательно максимально приближенная к фактической цене. Эта цена не изменяется в течении месяца, тем самым из производства на склад мы получаем готовую продукцию по одной и той же цене.
В следующем месяце, мы можем установить плановую цену равной фактической цене предыдущего месяца. Т.е. закрыв предыдущий месяц мы собрали все фактические затраты на производство. Мы знаем, сколько выпустили готовой продукции на склад. Путем деления находим фактическую цену на единицу продукции. И вот уже эту цену принимаем за учетную(плановую) на следующий месяц.
Стремится нужно к тому, чтобы учетная(плановая) цена сильно не отличалась от фактической. Если так будет, то учетную(плановую) цену можно долго не менять. Это возможно, когда все, что мы используем в производстве: сырье, услуги, брак, воровство из цеха имеет постоянную величину и существенно не отклоняется от показателей из месяца в месяц.
В жизни производственных предприятий, по-моему опыту, использование 40 счета встречается чаще. А такой способ организации производства требует еще немного знаний по работе с 40 счетом. Ведь что у нас получается на 40 счете?
Как работает 40 счет "Выпуск продукции"?
С одной стороны по плановой(учетной) цене появляется сумма всей готовой продукции, пришедшей на склад. С другой стороны в конце месяца, в момент регламентного действия «закрытие месяца», на 40 счет придут фактические затраты на выпущенную продукцию. Теперь скажите: «Вы будете уверены, что на 40 счете плановые суммы станут равными фактическим суммам?» Таких идеальных условий трудно наблюдать, даже невозможно. А это означает, что на 40 счете будет разница.
Эту разницу на 40 счете, называют отклонениями между фактической и плановой(учетной) суммой. И с этой разницей нужно что-то делать, поскольку 40 счет после регламентной операции «закрытие месяца» должен быть равен 0. Что нужно делать с разницей на 40 счете?
Подробно мы это проходим на практических занятиях, поскольку возникающие вопросы для своего объяснения требует различные примеры, ситуации, наглядные результаты для анализа. А для понимания всего этого нам необходим определенный багаж знаний и практических навыков.
Давайте очень кратко: необходимо посмотреть каких сумм больше или меньше на 40 счете по каждой продукции, т.е. есть ли отклонения. И в зависимости от отклонения мы:
- Либо добавляем стоимость на 43 счет с 40, либо «убираем» часть стоимости с 43 счета на 40.
- Если в текущем месяце были продажи готовой продукции у которой есть отклонения, то мы добавляем часть стоимости на 90.2 счет, либо «убираем» часть стоимости с 90.2 счета, остальные отклонения по ней отправляем на склад, либо «убираем» со склада.
Первичные документы для готовой продукции
Надеюсь, вы уже догадались, что готовая продукция нашего предприятия состоит как бы из двух этапов:
- сначала мы получаем ее из производства
- затем можем с ней работать как с товаром: перемещать по складам, продавать, плюс все складские примочки: излишки, недостачи, пересортица, воровство, порча, брак.
Посмотрите на примеры первичных документов.
С какими бухсчетами взаимодействует
Пробуем самостоятельно написать бух счета с которыми работает 43 счет.
20, 40, 43, 44, 90
Как выглядит в плане счетов
Заглянем в план счетов и посмотрим на 43 счет. Сравните его с 41.1. есть отличия? Нет?
Напишите сейчас, о чем вам говорят характеристики 43 счета.