Учет материалов в бухгалтерском учете
Сегодня мы поговорим об участке бухгалтерского учета «Материалы». Не всякое предприятие может без него обойтись. А для производственного предприятия – это самый обширный участок и требующий к себе очень внимательного и тщательного отношения. Давайте узнаем о нем немного больше.
Учет материалов в бухгалтерском учете - минимум теории
Материалы – это такие активы предприятия, которые обеспечивают его функционирование. Обеспечение идет в двух направлениях:
- для производства продукции, предназначенной для продажи
- для использования в собственных нуждах
Счет учета материалов – 10 «Материалы». С материалами наше предприятие может делать следующее:
- купить
- использовать
- продать или безвозмездно передать
- списать по браку, порче
- оформить как недостачу, излишек
Покупаем мы по ценам поставщика. Если существуют транспортные расходы по доставке этих материально-производственных запасов (МПЗ), то для удобства нам желательно эти расходы включить в покупную цену и отнести сразу на 10 счет.
В момент использования материалов, будь то производство или собственные нужды, мы переносим стоимость материала на нужные счета затрат. Как перенести стоимость, если один и тот же материал мы купили по разным ценам?
Правила подсчета стоимости
Существуют три основных правила: «FIFO» «LIFO», «по-средней». Подробно об этих правилах мы разбираемся на практических занятиях. Сейчас следует знать одно, что большинство предприятий использует метод «по-среднему». Т.е. на момент использования (передача в производство, на собственные нужды, списания, продажи) высчитывается остаток в сумме и количестве, делится и получается средняя стоимость одной единицы материала.
Излишки материалов предприятие может продать. В этом случае нам нужно понять одну простую мысль. Продажа материалов не является деятельностью, на которой предприятие планирует зарабатывать. Т.е. продажа материалов – это не основная деятельность фирмы, эта не та деятельность, что записана в документах фирмы в момент регистрации. К чему я это говорю?
К тому, что у нас есть два счета, где подсчитываются финансовые результаты. Помните их? Это 90 и 91.
Так вот – 90 счет служит для работы с основной деятельностью, а 91 не с основной.
Таким образом, продажа материалов пойдет через 91 счет.
Первичные документы для учета материалов
У себя в учете, в частности в программе 1С Бухгалтерия, для работы с материалами мы используем три вида документов: «Покупка материалов», «Передача в производство», «Продажа материалов»
Посмотрите на примеры первичных документов.
Взаимодействие материалов в бухгалтерском учете с другими счетами
Давайте попробуем сами. Выпишите основные бухгалтерские счета, с которыми, вы полагаете, может использоваться 10 счет.
60, 71, 75, 10, 20, 23, 25, 26, 44, 91.2
Счет учета материалов в плане счетов
Настало время посмотреть в план счетов на 10 счет, на его характеристики.
Счет «Активный» - информация в Балансе будет в таблице Актив. Приход будет по Дебету счета, расход по Кредиту счета. Остаток по счету может быть либо в Дебете, либо 0.
Счет «Количественный» означает, что в проводках кроме суммы должно присутствовать количество.
Субконто «Номенклатура» - в проводках мы обязаны выбрать конкретное значение материала.
Субконто «Склады/Места хранения» подсказывает нам, что кроме названия в проводке мы обязаны указать название склада, за которым будет храниться материал.
Дополнительно
Вот небольшой минимум знаний, позволяющий «делать практический бухучет». На этих знаниях в практических занятиях мы начнем учиться практике бухучета. По ходу мы их, конечно, же, расширим и углубим. Будем использовать практические задания и вопросы с ответами для того, чтобы ваш мозг начал думать и находить решения, как если бы вы работали на предприятии и вели бы бухучет.