Учет основных средств - основы, счета, проводки

Редкая организация обходится без основных средств (ОС). А для крупных, да еще и производственных предприятий – основные средства чуть ли не самый большой показатель в балансе. Чем же являются основные средства для фирм и бухучета – об этом мы сейчас поговорим.

Бух учет основных средств - минимум теории

Основные средства – это особое Имущество (активы) организации, чья задача в том, чтобы быть средствами труда для производства продукции, выполнении работ, оказания услуг и ведения деятельности.

Вроде бы похоже на материалы, которые тоже используются, чтобы фирма могла работать, не так ли? Однако, имеется одна важная характеристика, что разделяет в бухучете Имущество на материалы и основные средства.

К основным средствам относится имущество, чей срок службы больше 12 месяцев и стоимость больше 40000р.

P.S. величина в 40000р. время от времени, но редко, меняется государством. Раньше было 20000р.

Своими словами можно сказать так: «Основные средства предприятий – это достаточно либо большие, либо дорогие материальные ценности (больше 40000р.). Допускаю, что есть и материалы больше 40000р. Но тогда смотрите на назначение и сроки эксплуатации.

Основные средства на всем протяжении своего срока службы используется таким образом, чтобы с их помощью фирма могла работать и осуществлять свою деятельность. Материал же используется разово, передали в производство или использовали на хознужды.

Хорошим примером основных средств служат: здания, станки для производства, земля для сельхозпроизводителей, сельхоз.техника, автомобили принадлежащие предприятию (не для продажи)

Основные бухгалтерские счета учета основных средств:

  • 01 – «Основные средства»
  • 02 – «Амортизация ОС»
  • 08 – «Вложение во внеоборотные активы»

Тема "бух учет основных средств" очень обширна. Чего только по закону разрешено делать с основными средствами: мама не горюй. Это и ремонт, и восстановление, и дооценка, и сдача в аренду и, наоборот, взять в аренду, можно безвозмездно передать, а можно и самим получить, можно временно не использовать, из нескольких собрать одно или разобрать на части и др.

Как видите, много чего можно делать. Но не все эти ситуации бывают на предприятиях, либо бывают очень редко. Поэтому мы сейчас выделим самые базовые ситуации, а остальное оставим на дальнейшие материалы.

Основные ситуации с основными средствами.

  • купить
  • использовать
  • продать

Как видите, те же события, что и для материалов. Однако, их оформление в бухучете имеет отличия.

Бух учет основных средств - Покупка

Покупка любого основного средства проходит в два этапа:

Первый этап. Непосредственно оформление покупки будущего основного средства, а также все сопутствующие расходы на то, чтобы это ОС было полностью готово к работе и доставлено к нам на фирму.

Второй этап. Как только основное средство будет готово (собрано и на складе стоит), предприятие решает: требуется его использовать в работе или пусть «немного постоит (не используется)» Если принято решение использовать, тогда ОС вводится в эксплуатацию.

Каждое введенное в эксплуатацию основное средство в бухучете учитывается по отдельности, даже если их 25 одинаковых штук. Такой раздельный, по-объектный, учет основных средств достигается тем, что каждое ОС маркируется своим инвентарным номером. В любом предприятии вы можете увидеть на основных средствах длинный набор цифр красного, белого, синих цветов. Это и есть инвентарные номера.

Учет основных средств - Использование

Служба основного средства нашему предприятию заключается в том, что ОС «работает» и по мере своей работы, как бы ухудшается, изнашивается. Получается, что каждое основное средство имеет свой срок службы (срок эксплуатации), в течении которого оно работает и приносит экономические выгоды предприятию.

Помните, что происходит с материалом, когда мы его берем со склада и используем для нужд фирмы? Стоимость материала идет на затратные счета, которые в процессе «закрытия месяца» передают все свои суммы на финансовый результат.

А вот основные средства в момент ввода в эксплуатацию нельзя сразу отправить на счета затрат. Не потому ли что стоимость ОС очень велика и будут искажения на финансовом результате и в Балансе? А ведь если так сделать, то списанное на затраты ОС будет еще несколько лет работать… а на Балансе уже не будет…а реально это ОС еще будет даже ничего так…. и ценность на рынке еще имеет… и продать можно.

В общем, при учете ОС есть понятие амортизация – это когда стоимость ОС погашается (переносится на затраты) в определенной сумме. Амортизация происходит каждый месяц на все время эксплуатации. Т.е. амортизация (погашение части стоимости ОС) происходит тогда, когда ОС работает.

Амортизация начинается со следующего месяца от даты ввода в эксплуатацию. Сумма амортизации переносится на нужный счет затрат. Амортизация происходит в конце месяца и является частью процесса «закрытия месяца».

Какова величина суммы амортизации?

Для расчета суммы ежемесячной амортизации существуют четыре способа:

  • линейный
  • способо уменьшения остатка
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Самый часто используемый способ – это линейный, поскольку не требует сложных математических расчетов, удобен в контроле – в общем, прост и понятен.

Берется стоимость, по которой ОС введено в эксплуатацию (это называется балансовая стоимость), делится на срок полезного использования в месяцах и получается число. Вот это число-сумма будет ежемесячной амортизацией и будет уходить на нужный для этого ОС счет затрат.

Продажа основных средств

В этом случае нам нужно понять одну простую мысль. Продажа ОС не является обычным событием в фирме. Т.е. продажа основных средств – это не основная деятельность фирмы. Помните, у материалов тоже самое? Поэтому, если нам и нужно продать ОС, то мы будем задействовать 91 счет, как счет учета прочих доходов.

Первичные документы для бух учета основных средств

Посмотрите на примеры 3-х Основных первичных документов по ОС.

покупка основного средства в программе 1С Бухгалтерия ввод в эксплуатацию основного средства в 1С бухгалтерия передача основного средства в 1С бухгалтерия продажа ос

С какими бух счетами взаимодействует

Давайте попробуем самостоятельно выписать участки и бух счета, с которыми взаимодействуют ОС. Оттолкнитесь от мысли - "Существуют основные три вида действий с ОС: покупка, использование (амортизация) и продажа"

Мое решение

Амортизация пойдет на нужный счет затрат: 20, 23, 25, 26, 44

При продаже будет задействован: 91

При покупке ОС: 60

Счета учета основных средств в плане счетов

Счет покупки основных средств - 08

08 счет покупки основных средств бухучете

 

Счет учета введенного в эксплуатацию ОС - 01

01 счет учета основных средств бухучете

 

Счет учета амортизации введенного в эксплуатацию ОС - 02

02 счет учета амортизации основных средств бухучете

 

Пример реального справочника ОС

пример справочника основных средств в программе 1С Бухгалтерия

 

Дополнительно

В заключении статьи я хочу отметить, что Основные средства принято всяко разно группировать для получения специальных отчетов. Все эти группировки в программах 1С указываются для каждого ОС в своей карточке. Например, такие группировки ОС:

  • способ поступления
  • группа учета ОС
  • тип ОС
  • амортизационная группа
  • ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов)

Пример конкретной карточки основного средства

карточка основного средства в программе 1с бухгалтерия