alt

Помощь по бухучету тем,
кому Книги, Курсы и Лекции
не помогают



Учет подотчетных лиц в бухучете: счета, документы

22 Мая 2015 Просмотров: 1111 Comments (0)

alt

Сегодня мы поговорим о работниках предприятия, которые представляют интересы фирмы вне ее пределов. Таких людей называют подотчетными лицами. А что могут делать подотчетные лица вне пределов фирмы мы сейчас узнаем.

Подотчетные лица - минимум Теории

Я как-то приводил пример о том, как мама дает ребенку деньги и просит сходить в магазин за продуктами для приготовления, например, борща. Совершив покупку и рассчитавшись в магазине, ребенок возвращается домой и отдает маме покупки, чек и сдачу.

Также, как ребенок, действует и подотчетное лицо на предприятиях. Еще раз, что может подотчетное лицо, в двух словах:

  • получить деньги в кассе на покупку и оплату ТМЦ,  оплату услуг и работ
  • обязательно отчитаться о потраченных суммах, заполнив печатный бланк «Авансового отчета» и приложив к нему оправдательные документы.

Подотчетное лицо может быть отправлено в командировку. В этом случае за все передвижения и жилье, где он мог остановиться, тоже нужно предоставить оправдательные документы.

Стоит помнить, что использовать полученные деньги нужно только по назначению, только на необходимое для деятельности предприятия. Например, если в командировке сходили развлечься в ночной бар: заплатили за вход, еду и напитки, взяли чек – пожалуй, это будет за ваш счет. Такие оправдательные документы не примет предприятие.

Оправдательные документы – это первичные документы поставщиков, которые они выдают подотчетному лицу при совершении хозяйственной операции купли/продажи. Все мы видим и знаем эти первичные документы: нам их выдают в розничных магазинах, салонах, в фирмах, оказывающих услуги.

Например, это кассовые чеки, товарные чеки, счета на оплату и накладные к ним или акты выполненных работ, оказанных услуг. Общий смысл в том, чтобы в этих документах была полная расшифровка, что куплено по какой цене, общая сумма, когда, у кого. Желательно, чтобы на этих документах была проставлена печать поставщика.

Да, чуть не забыл – счет учета работы с подотчетными лицами – 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Первичные документы для по учету подотчетных лиц

Первичные документы для учета подотчетных лиц в бухучете – это документы кассы, потому как из кассы выдаются деньги и принимаются неиспользованные деньги. Помните, как называются документы кассы?

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

А вот документом, предназначенным для работы с подотчетным лицом будет – «Авансовый отчет». В этот документ бухгалтер разносит "все траты денег" подотчетным лицом, указывая, на что они были израсходованы. Заполняя документ "Аваносвый отчет", бухгалтер использует заполненный подотчетником от руки одноименный печатный бланк. Обязательно к своему заполненному бланку подотчетник прикладывает оправдательные документы.

Посмотрите на примеры первичных документов.

документ авансовый отчет программе 1с бухгалтерия авансовый отчет печатная форма в программе 1с бухгалтерия

С какими участками, бух счетами взаимодействует

Давайте попробуем предположить с какими участками бухучета (бух счетами) взаимодействует 71 счет.

Предлагаю несколько подсказок:

  • уверен, вы что-то конспектировали по изучаемым материалам, где-то там встречался 71 счет
  • Вы, изучая статьи, что-то запомнили. Есть ли среди этого 71 счет?
  • подотчетное лицо покупает/оплачивает ТМЦ, оплачивает услуги и работы
  • подотчетное лицо может израсходовать не все деньги, а может и больше, вложив свои

Пробуйте. Смелее. Вы много уже знаете. Выпишите бух счета, с которыми вы считаете может взаимодействовать подотчетное лицо (71 счет)

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Как выглядит в плане счетов

Настало время посмотреть в план счетов на 71 счет "Расчеты с подотчетными лицами" и его характеристики. Давайте это сейчас сделаем. А вот, что мы можем рассказать о нем, по примеру из предыдущих статей, сделайте сами, написав об этом в тетради, блокноте. Особенно отметьте, что означает на Баланс АП у счета.

71 счет учета подотчетных лиц программа 1С бухгалтерия

 

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Дополнительно

В заключении статьи отмечу о встречающихся ситуациях, когда подотчетные лица в бухучете отчитываются на меньшую сумму денег чем взяли, а остаток не возвращают. В таком случае в бухучете эту разницу переводят им в долг и забирают из заработной платы.

Закрепите свои знания
Доступно только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Есть что уточнить? пишите: 0 комм.



Вверх/