Учет товаров в бухгалтерском учете
22 Мая 2015 Просмотров: 3297 Comments (0)
Приветствую. Тема сегодняшней статьи будет о том, чем занимается бОльшая часть всех предприятий нашей страны. Я говорю о таком виде деятельности, как торговля.
Учет товаров в бухгалтерском учете - минимум теории
Товары – это часть имущества предприятия, которое покупается с целью перепродажи. Продажа товаров относится к основному виду деятельности. Главный бухгалтерский счета для работы с товарами – это счет 41 «Товары».
Вот что можно сделать с товарами:
- купить
- продать
- перемещать по складам, испортить, обнаружить брак, пересортицу, списать недостачу, оприходовать излишки
Покупка товара
Самый распространенный способ приобретения товаров – это их покупка напрямую у поставщиков.
Но, в торгующих организациях встречаются такие случаи, когда временно нет нужного товара, а покупателя терять не хочется (не хочется давать ему повода сходить к конкуренту). Вот, как поступают фирмы: сотрудник берет деньги в кассе, идет в те магазины(фирмы), где покупает небольшое число нужного товара. Затем возвращается, сдает документы в бухгалтерию, а купленный товар выставляют на прилавок (в склад).
Продажа товара
Организация, занимающаяся торговлей, может продавать товары, как в опт, так и в розницу. Опт представляет собой продажи фирма фирме, чаще всего для перепродажи. Розничная продажа – это продажа конечному потребителю, чаще всего это продажа физическим лицам. Однако, в розничные магазины приходят и предприятия, в лице снабженцев (подотчетных лиц) и покупают нужные им товары.
Характерной чертой торговли в опт являются безналичные расчеты между фирмами, да и суммы там не по 100рублей. Розничная торговля – это продажа за наличные деньги, как правило, штучно или небольшое количество – в общем, несравнимо с суммами и количеством в опте.
Для учета товаров в розничных продажах, т.е. в магазинах, павильонах, ларьках и т.д. в бухучете к 41 счете еще используют 42 «Торговая наценка». Таким образом, за магазинами закрепляется товар с покупной стоимостью плюс наценка до розничной цены. Вот эта наценка и фиксируется на 42 счете.
С торгующими организациями неразрывно связан 44 счет. Что на нем учитывается, как он «закрывается в конце месяца», в общих словах, мы уже говорили в предыдущих статьях.
Первичные документы для учета товаров
Посмотрите на примеры первичных документов.
Из примера, написанного выше, про подотчетника, что пошел в соседний магазин и купил немного нужного товара для своей фирмы, нам нужно это документально оформить. Но документ «Покупка товаров» не подойдет, поскольку работает напрямую с поставщиками. А в нашем случае товар принес подотчетное лицо. Что мы здесь оформим?
Все очень просто. Там, где есть подотчетное лицо, всегда будет документ «авансовый отчет». В этом документе подотчетное лицо отчитывается, куда и на что он потратил деньги, полученные из кассы.
Взаимодействие товаров в бухгалтерском учете с другими счетами
Попробуйте сейчас сами выписать основные счета, с которыми взаимодействует 41 счет.
Счет учета товаров в плане счетов
Давайте заглянем в план счетов и посмотрим на 41 счет и его характеристики.
Попробуйте письменно рассказать о счете. Смотрите на его характеристики и пишите, что они означают, где они проявляются.
Дополнительно
В заключение хочу отметить, что учет самого товара не сложен. Соглашусь, что трудоемок процесс, если у фирмы имеется большая розница. Основные трудности в торгующих фирмах – это товары на складах: их сохранность, воровство и т.д.
Пожалуй, самым трудным бывает в торгующих организациях, имеющих опт и розницу, соблюдать правила учета НДС. Потому что фирмы, торгующие в основном в опт – это фирмы с общей системой налогообложения (ОСНО) и они обязаны учитывать и платить НДС. Розничная торговля использует специальный налоговый режим, где НДС нет.
Загвоздка заключается в том, что фирма, торгующая в опт и в розницу, когда покупает товар, никогда не знает точно, сколько и чего она продаст отдельно в опт и отдельно в розницу. От этого «незнания» потом возникают дополнительные усилия по учету НДС для купленных товаров, услуг и т.д.
