Бухгалтерский баланс пример заполнения
Сегодня мы пойдем в святая святых бухгалтерского учета. Сегодня мы сделаем то, что делает каждый главный бухгалтер, подводя итог в бухучете. Сегодня мы возьмем ОСВ реального предприятия и на ее основе заполним форму бухгалтерского баланса.
ЗАПОЛНЕНИЕ БАЛАНСА - С ЧЕГО НАЧАТЬ?
В практическом задании прошлой статьи я предложил вам самим попробовать записать любые цифры из ОСВ в стандартную форму баланса. Если вы пробовали это сделать, то могли действовать двумя способами:
1. Сначала смотрели на название экономической статьи баланса, потом в уме пытались сопоставить ей код и название бухгалтерского счета, затем искали в ОСВ.
2. Сначала смотрели в ОСВ, выбирая счет и сумму. Потом пытались «придумать» некое название экономического показателя, затем глядя в баланс искали совпадение между тем что придумали и тем, как написано в балансе.
В любом случае, вы пробовали упорядочить свои действия. Думаю, что любой из этих подходов в чем-то был удобен, а в чем-то вызывал затруднения, не так ли?
Какой из подходов удобнее, я не знаю. Сам я руками не составляю баланс, да и кто сейчас из бухгалтеров делает-то? Все же автоматизировано. В любой бухгалтерской программе функция заполнения баланса, чуть ли не самая важная. А иначе, зачем эта программа?
В отличие от работающих бухгалтеров с их бухгалтерскими программами, мы будем заполнять бухгалтерский баланс ручками. На то есть одна главная причина. И вы даже, можете усмехнуться. Но через руки хорошо входит в голову. Проверено на практике.
Все, что я могу – это сделать процесс перехода знаний и практики «из рук в голову» максимально прямым и без отклонений от намеченного маршрута.
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
Для заполнения баланса выберем подход от ОСВ и пойдем по ней сверху вниз. Все же мне кажется, что он более удобный. Хотя бы потому, что последовательно просматривая цифры сверху вниз мы сделаем меньше «телодвижений».
Итак, открываем пустой шаблон стандартной формы баланса. Также открываем ОСВ (скачать). В балансе мы будем заполнять 2 колонку справа. А из ОСВ будем брать цифры с колонки «Сальдо начальное за период».
При заполнении баланса в рублях мы должны проставлять в баланс ровные суммы (целые числа). Так что, если есть копейки, то округляем их по правилам: меньше 50 коп. – отбрасываем, больше и включительно 50 коп. – отбрасываем, а рубль прибавляем.
Вот сама ОСВ
Готовы? Приступаем.
Бухгалтерский счет 01. Дебетовая сумма = 8 830 260,80.
Размышляем. Сумма дебетовая – пойдет в таблицу «АКТИВ». Счет 01 – это учет Основных средств. При упоминании ОС у нас срабатывает рефлекс – для ОС имеется понятие «Амортизация». Амортизация ОС – это 02 счет. Для баланса информация по ОС записывается как ОстаточнаяСтоимостьОС = 01счет – 02счет. В нашем случае: 8 830 260,80 – 7 630 349,63 = 1 199 911,17
Итак, у нас есть ДебетоваяСумма по основным средствам. Куда ее записать в таблице «АКТИВ»?
Предположив, что мы еще мало знаем экономические названия статей в балансе, предлагаю действовать так. Будем последовательно просматривать детальные названия статей баланса. Где смотреть мы уже определили – сумма из ОСВ дебетовая – смотрим в таблицу «АКТИВ».
Путем наблюдения, используя внимательность и щелканье по группам строк, находим статью с кодом 11501 и названием «Основные средства в организации». Идем во вторую колонку справа и записываем число 1 199 911,17.
Помним, что записываем в самые «детальные статьи» и не забываем про итоговые группировки. Таким образом, итоговой группой для ОС будет строка с кодом 1150 и названием Основные средства.
Итоги по разделам (по самым крупным группам экономических показателей) и таблицам «АКТИВ» и «ПАССИВ» предлагаю подсчитать, когда пройдем всю ОСВ.
Бухгалтерский счет 04. Дебетовая сумма = 29 974,00.
Размышляем. Сумма дебетовая – пойдет в таблицу «АКТИВ». Счет 04 – это учет Нематериальных активов (НМА). При упоминании НМА у нас срабатывает рефлекс – для НМА тоже имеется понятие «Амортизация». Амортизация НМА – это 05 счет. Для баланса информация по НМА записывается как ОстаточнаяСтоимостьНМА = 04счет – 05счет. В нашем случае: 29 974,00 – 24 286,55 = 5 687,45
Аналогично всем размышлениям и действиям, как у ОС приходим к тому, что запишем получившуюся сумму в строку с кодом 11101. И не забываем про итоговую группу с кодом 1100.
Бухгалтерский счет 10. Дебетовая сумма = 1 608 810,14.
Размышляем. Сумма дебетовая – пойдет в таблицу «АКТИВ». Счет 10 – это учет Материалов. Все, что у нас может ассоциироваться с материалами – это конкретные названия, что они лежат где-то на складе и нужны для поддержания работоспособности фирмы. Ну, еще, если есть производство, то материалы пойдут как сырье. Как нам это поможет для заполнения баланса?
Глядя в таблицу «АКТИВ» и просматривая группировки, мы с ходу не найдем, куда их записать. Разве, что если у вас есть больше знаний, чем мои представления от которых я отталкиваюсь. А раз так, то давайте просматривать подробные названия экономических статей. Может быть мы увидим что-то, что нас натолкнет на мысли.
Итак, я обнаружил строку с кодом 12101 и названием «материалы». В этой строке в нужной колонке я проставил число 1 608 810,14.
К тому же я обратил внимание на названия рядом расположенных строк. Также я посмотрел на название итоговой группы, куда входит найденная статья. Как видите, группа называется «Запасы». Код у нее – 1210. Не забудьте у группы проставить нужное число.
Бухгалтерский счет 50 – касса и Бухгалтерский счет 51 – расчетные счета. Как видите, в ОСВ на этих счетах суммы дебетовые. А это значит, что мы все также работаем с таблицей «АКТИВ».
Попробуйте самостоятельно для этих счетов, подобно размышлению с 10 счетом, найти нужные строки в бухгалтерском балансе. Да, и не забывайте про итоговые группы.
Бухгалтерский счет 60. Кредитовая сумма = 1 829,03.
Размышляем. Сумма кредитовая – пойдет в таблицу «ПАССИВ». Счет 10 – это учет расчетов с поставщиками.
А что такое ПАССИВ? Какая существенная разница между понятиями «АКТИВ» и «ПАССИВ»? Как думаете?
Активы это то, что имеет фирма. Как правило это можно потрогать. Пассивы же – это долги/обязательства нашей фирмы перед кем-то.
Долги, долги, …. Долги. Ни на какие мысли не наталкивает?
Долги – задолженности??? Какие они бывают… эти задолженности??? Мы недавно делали небольшое задание по ОСВ. Мы делили листок на две колонки и выписывали в них задолженности. Помните?
А названия этих задолженностей помните? Ну?
Долги(задолженности) неразрывно связаны с понятиями – дебиторская задолженность и кредиторская задолженность.
Т.е. у любого счета в бухгалтерском учете, что хранит информацию о взаиморасчетах(о долгах), от того где стоит число в Дебете или Кредите – будет название – дебиторская задолженность, либо кредиторская задолженность.
Дебиторская задолженность – это должны нашей фирме – таблица в балансе «АКТИВ»
Кредиторская задолженность – это должна наша фирма – таблица в балансе «ПАССИВ»
Возвращаясь к нашему 60 счету и его сумме, можно сказать: этот долг называется кредиторская задолженность. Означает, что наша фирма должна. Сумма пойдет в таблицу баланса «ПАССИВ».
Осталось найти конкретную статью баланса. Ищем. Я говорю это и вам и себе. Что у вас получилось?
Я нашел строку с кодом 15201, и называется она – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Проставляем наше число в нужную колонку. И не забываем про строки с итоговыми показателями. В нашем случае, это будет строка с кодом 1520.
К этому моменту, хочу спросить вас, читатель, появляется ли у вас чувство, что действия однотипны: небольшое рассуждение, правильное название ситуации из ОСВ и, вот уже, в баланс можно записать число?
Я надеюсь, что приходит ощущение одинаковых действий. А посему попробуйте сами доделать. А я вам оставлю такие подсказки:
- у 69 счета мы видим остатки в Дебете и Кредите. Счет 69 счет учета взаиморасчетов по социальным налогам нашей фирмы с государством. Как понимаете, может быть так, что и мы должны по одним соц.налогам, а по другим соц.налогам немного переплатили.
Каждая сумма пойдет в свою таблицу баланса, под своим названием (по названию долга).
Тоже самое с 75 счетом. Да с любым другим счетом взаиморасчетов между нашей фирмой и кем-то. Например, 68, 60, 62, 66, 67, 71 и т.д.
- Кредитовое сальдо на 99 счете к своему названию «прибыль/убыток» можно связать с названием «нераспределенная прибыль/убыток».
Это потому, что раз в год (в декабре) делается процедура «реформация баланса». Одним из действий этой процедуры будет закрытие счета 99. В результате, перенесется сумма с 99 на 84 счет. А как называется 84 счет? Посмотрите в план счетов.
Пробуйте дальше сами расставить цифры в баланс. Не забудьте проставлять или пересчитывать суммы в итоговых группировках. Как только закончите проставлять цифры, подсчитайте итоговую сумму всей таблицы «АКТИВ» и «ПАССИВ». Равенство этих сумм скажет вам, что Баланс составлен верно.
Итак, какое итоговое число получилось у вас в таблице «АКТИВ»?
4355020.00 Отличие от вашего числа может быть в пару рублей, потому как задействовали округление. А вы, вероятно, проставляли цифры с копейками.
Дополнительно о бухгалтерском балансе
Казалось бы, здесь можно остановиться. Вы проделали большой путь: получали новые знания, пробовали сами рассуждать, ставили себе задачи и искали ответы. Могли сравнивать свой ход мысли с моим, сверяли ответы, лично убеждаясь, что вы на правильном пути. Все это просто здорово!
Однако, я не хочу с вами расставаться, не дав возможности по горячим следам, полностью самостоятельно еще раз заполнить пустую форму бухгалтерского баланса. Только на этот раз вы берет цифры в ОСВ из колонки «сальдо на конец периода».
Выполнив задание, можете сверить свой ответ с моим.
Сумма баланса - 4830238
Ну, как? Справились?
СЕРЬЕЗНАЯ ДОМАШКА ВАМ НА ПОЛЬЗУ
Мы все еще не расстаемся. У меня к вам самостоятельное задание, затрагивающее все, что мы выучили в предыдущих статьях про баланс. Я добавлю в задание некоторые нюансы, что помогут вам вспомнить и закрепить знания прошлых разделов.
Разумеется, перед выполнением задания следует отдохнуть: пару часов, а может быть и до завтра. Поскольку мы будем собирать вместе предыдущие знания: и про баланс и про план счетов и т.д. В общем, за 15 минут задание не сделать. Поэтому немного отдыха вам пойдет только на пользу.
Итак, вот вам ОСВ
Посмотрите, в ней также есть две пустые колонки: одна «Наименование», вторая – «АП». Но, есть еще и третья колонка, она называется «Субконто». Как видите, она тоже пустая, и вы уже догадываетесь, кому ее следует заполнить? Конечно, же вам.
И сделать это следует не подглядывая в план счетов. Просто используйте свою память и размышления. Даю вам небольшую подсказку к размышлению: по названию счета предположите, какую детальную информацию может хранить этот счет. Этот вид информации будет и названием Субконто.
Например, счет 01 «Основные средства» хранит информацию по каждому основному средству. Следовательно, субконто у него – «Основные средства».
Бухгалтерский счет 75 «Учредители» хранит информацию о людях, организациях, которые могут быть учредителями нашей фирмы. А как мы называем людей, организации с которыми сотрудничаем? Не иначе, как «Контрагенты», согласны?
Вот таким образом рассуждайте и заполняйте колонку «Субконто»
Как только заполните колонки – внимательно просмотрите на конечные остатки ОСВ. Если обнаружите какие-то недоделки на бухгалтерских счетах – доделайте все как надо.
Как только ОСВ будет готова, сделайте два дополнительных действия. Они помогут вашему мозгу лишний раз все проговорить, руки прощупают, глаза увидят. В общем, задействуйте все возможности организма понять и запомнить. Итак…
Первое действие, разбейте на две колонки ваш лист в тетради или блокноте. Одну колонку назовите «Актив», другую – «Пассив». Рассортируйте информацию из ОСВ на эти колонки. Подсчитайте итоги в каждой колонке и сравните их.
Второе действие, выпишите все счета с суммами из ОСВ, ответственные только за долги. Укажите каждому долгу – «Мы должны» или «Нам должны». К каждому из этих двух названий, в скобках, также напишите стандартный бухгалтерский термин.
Видите, мы лишний раз повторяем и практикуем действия из предыдущих статей.
Теперь, если вы все сделали, приступайте к заполнению баланса. Колонку для простановки цифр в балансе можете использовать любую. Ваш результат сравните с моим.
Заполненная(подготовленная к балансу) ОСВ
Итоги в балансе:
- по таблице АКТИВ = 7330731
- по таблице ПАССИВ = 7330732
Разница в рубль. Она возникла за счет округления. Это можно исправить, добавив рубль, например, к материалам. А можно в кредиторской задолженности уменьшить.
У нас равенство - УРА! А значит, заполнение бухгалтерского баланса прошло успешно.
Можете просмотреть бланк заполненного баланса. Скачайте его здесь.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Кроме как супер и молодцы, я больше сказать ничего не хочу. Даже если у вас не совпали ответы с моими ответами, все равно вы достойны уважения за терпение и старания в решении этого небольшого комплексного задания.